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Erfahrungsbericht „Unterstützung Rechnungswesen“: Ein Bericht aus der Praxis

Das Rechnungswesen stellt sich jährlich der Herausforderung, den Jahresabschluss mit der erforderlichen Sorgfalt und Qualität in der vorgegebenen Frist aufzustellen. Und die Interne Revision hat die anspruchsvolle Aufgabe, eine risikoorientierte Prüfung der wesentlichen bewertungsrelevanten Positionen des Jahresabschlusses vorzunehmen. Im Anschluss daran ist aus dem handelsrechtlichen Abschluss der steuerrechtliche Abschluss zu erstellen und zu prüfen.

Für all diese Aktivitäten sind ausreichende fachliche, personelle und zeitliche Ressourcen unabdingbar. Was aber, wenn diese nicht in ausreichendem Maße zur Verfügung (z. B. aufgrund krankheitsbedingter Ausfälle oder dem Ausscheiden von Mitarbeitern) stehen und dadurch die Gefahr besteht, dass diese Arbeiten nicht fristgerecht oder nicht in der erforderlichen Qualität durchgeführt werden können?

In solchen Fällen hat die s-consit bei Sparkassen im laufenden Jahr für Aufstellung, Prüfung und Veröffentlichung des handelsrechtlichen und steuerrechtlichen Jahresabschlusses umfangreiche Unterstützung geleistet. 

So haben wir vorab definierte Arbeitspakete selbständig übernommen oder beim Aufbau und der Verbesserung des benötigten Fachwissens der Mitarbeiter mitgewirkt, um personelle oder fachliche Engpässe zu überbrücken. Bei der Bewältigung von terminlichen Herausforderungen stehen wir als zusätzliche Ressource kurzfristig als tatkräftige Verstärkung vor Ort zur Verfügung. 

Beispielsweise haben wir folgende Tätigkeiten übernommenen:

  • Kompensation der Vakanz des Leiters Rechnungswesen
  • Übernahme von Arbeitspaketen bei der Aufstellung des Jahresabschlusses
  • Aufbereitung und Überleitung des handelsrechtlichen in den steuerrechtlichen Jahresabschluss und Vorbereitung der entsprechenden Steuererklärungen
  • Einarbeitung der Ergebnisse abgeschlossener Betriebsprüfungen in das laufende Rechenwerk
  • Kompensation krankheitsbedingter Abwesenheiten von Mitarbeitern
  • Aufbau und Verbesserung des Fachwissens vor Ort
  • Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Einarbeitung von Mitarbeitern in einzelne Themenbereiche des Jahresabschlusses
  • Qualitätssicherung und Kontrolle der im Rechnungswesen erstellten Belegung für den Jahresabschluss.

Neben dem Rechnungswesen unterstützt die s-consit auch die Interne Revision bei der Prüfung des Jahresabschlusses. Hier kann eine risikoorientierte Prüfung einzelner Teilbereiche oder des vollständigen Jahresabschlusses und die damit einhergehende Berichterstattung übernommen werden, je nach Bedarf und in Abstimmung mit der Revisionsleitung.  

Gerne stehen wir auch Ihnen mit unserer langjährigen Kompetenz und Erfahrung zur Verfügung.

Referenzen
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„Alle Kollegen empfanden die zweitägige Schulung zum Thema OSPlus Produktadministration als gut investierte Zeit. Mein persönlicher Eindruck wurde dadurch bestätigt. Erste Ideen, wie wir die neuen Ansätze zum Einsatz bringen können, sprudelten bereits kurze Zeit danach. Alle Kollegen – auch die, die meinten sie wären nicht so betroffen oder sie wüssten schon alles – haben bisher "Unbekanntes" als wertvolle Hilfestellung erkannt. Insbesondere das Stöbern im lebenden System war eine Hilfe.“

Gabriele Sarnow, stellvertretende Leiterin Interne Revision der Sparkasse Celle

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„Seit über 10 Jahren haben wir die Bereiche Informationssicherheits-Management und Datenschutz an die s-consit ausgelagert. Insbesondere schätzen wir die problemlose Zusammenarbeit sowohl auf fachlicher als auch persönlicher Ebene. Die s-consit ist uns stets ein verlässlicher Partner!"

Joachim Dietmar Ziegler, Vorsitzender des Vorstandes der Sparkasse Parchim-Lübz

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„Wir haben seit mehreren Jahren die Aufgabe des Informationssicherheitsbeauftragten an die s-consit ausgelagert und freuen uns über die stets reibungslose Zusammenarbeit. Zuverlässigkeit, Erreichbarkeit und hohe Fachkompetenz erleben wir im täglichen Umgang. Maßnahmen werden mit Augenmaß und partnerschaftlich umgesetzt. Weiter so!“

Jörg Winther, Leiter IT-Management der Sparkasse Münsterland Ost

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„Die Strategieberatung wurde individuell auf unsere Bedürfnisse ausgerichtet und von den Mitarbeitern der s-consit professionell und zielorientiert umgesetzt. Die Strategieberatung der s-consit hat die zukünftigen Erfolge der Sparkasse somit aktiv beeinflusst.“

Horst Wanik, Vorsitzender des Vorstandes der Kreissparkasse Gelnhausen

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„Unsere kurzfristige Anfrage auf Unterstützung im Bereich Rechnungswesen wurde unkompliziert umgesetzt. Der Einsatz der s-consit war eine absolut wertvolle und hilfreiche Unterstützung. Wir sind sehr zufrieden!“

Thomas Maus, Vorsitzender des Vorstandes der Kreissparkasse Schlüchtern

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"Der Bericht zur DAW-Protokollauswertung durch die s-consit stellt für die Sparkasse einen enormen Mehrwert im Rahmen des IKS dar. Sie ist sehr übersichtlich gegliedert und konsolidiert die wesentlichsten Informationen aus den Tätigkeiten der Sparkassen Administratoren im Umfeld des 'Dezentralen Adminstrationswerkzeuges'. Die abgeleiteten Handlungsempfehlungen der s-consit aus der monatlichen Protokollauswertung unterstützen den IT-Verantwortlichen deutlich bei der Wahrnehmung seiner High-Level-Kontrollen. Das Preis-Leistungsverhältnis ist meines Erachtens nach top! Ich werde das Produkt der s-consit bei passender Gelegenheit weiterempfehlen.“

Andreas von Oesen, Leiter IT-Organisation der Weser-Elbe Sparkasse

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„Unser Ziel bei der Beauftragung der s-consit war neben der Sicherstellung der Jahresabschlusserstellung auch die Gewährleistung der vollständigen Funktionsfähigkeit des Fachbereichs. Dieses wurde zu unserer vollsten Zufriedenheit erfüllt. Wir bedanken uns für die äußerst gute Zusammenarbeit!“

Michael Scholz, Mitglied des Vorstandes der Sparkasse Donauwörth

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"Die REV-Tools unterstützen uns, sodass wir die Abläufe im Rechnungswesen effizienter gestalten können."

Stefan Müller, Leiter Betriebswirtschaft/Planung, Kreissparkasse Schlüchtern