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Erfahrungsbericht: Unterstützung im Rechnungswesen

Das Rechnungswesen stellt sich jährlich der Herausforderung, den Jahresabschluss mit der erforderlichen Sorgfalt und Qualität in der vorgegebenen Frist aufzustellen. Zudem hat die Interne Revision die anspruchsvolle Aufgabe, eine risikoorientierte Prüfung der wesentlichen bewertungsrelevanten Positionen des Jahresabschlusses vorzunehmen. Im Anschluss daran ist aus dem handelsrechtlichen noch der steuerrechtliche Abschluss zu erstellen und zu prüfen.

Für all diese Aktivitäten sind ausreichende fachliche, personelle und zeitliche Ressourcen unabdingbar. Doch was tun, wenn diese nicht in ausreichendem Maße zur Verfügung (z. B. aufgrund krankheitsbedingter Ausfälle oder dem Ausscheiden von Mitarbeitern) stehen und dadurch die Gefahr besteht, dass diese Arbeiten nicht fristgerecht oder nicht in der erforderlichen Qualität durchgeführt werden können? In solchen Fällen hat die s-consit den Sparkassen im laufenden Jahr für Aufstellung, Prüfung und Veröffentlichung des handelsrechtlichen und steuerrechtlichen Jahresabschlusses umfangreiche Hilfe geleistet. 

Vor Ort für Sie im Einsatz

Unsere erfahrenen Mitarbeiter unterstützen das Rechnungswesen bei der Überbrückung personeller oder fachlicher Engpässe im Rahmen der Aufstellung des handels- oder steuerrechtlichen Jahresabschlusses, indem sie selbständig vorab definierte Arbeitspakete übernehmen oder beim Aufbau und der Verbesserung des benötigten Fachwissens der Mitarbeiter mitwirken. Bei der Bewältigung zeitlicher Engpässe stehen unsere Mitarbeiter als zusätzliche Ressource kurzfristig als tatkräftige Verstärkung vor Ort zur Verfügung. 

Neben dem Rechnungswesen begleitet s-consit aber auch die Interne Revision bei der Prüfung des Jahresabschlusses. Hier kann eine risikoorientierte Kontrolle einzelner Teilbereiche oder des vollständigen Jahresabschlusses und die damit einhergehende Berichterstattung übernommen werden – je nach Bedarf und in Abstimmung mit der Revisionsleitung.  

Kompetenz auf Abruf: Das kann die s-consit leisten

Im laufenden Jahr hat s-consit mit über 250 Arbeitstagen erfolgreich 11 Sparkassen bei der Aufstellung und Prüfung des Jahresabschlusses begleitet. Dabei haben wir folgende Tätigkeiten übernommen:

  • Prüfung ausgewählter Bilanz- und GuV-Positionen, Anhang und Lagebericht, Dokumentation der Prüfungshandlungen, Klärung von Fragen mit dem Rechnungswesen
  • Aufbereitung und Überleitung des handelsrechtlichen in den steuerrechtlichen Jahresabschluss und Vorbereitung der entsprechenden Steuererklärungen
  • Einarbeitung der Ergebnisse abgeschlossener Betriebsprüfung in das laufende Rechenwerk
  • Schaffung von Freiräumen für den Leiter Rechnungswesen für die notwendige Einarbeitung neuer Mitarbeiter durch Übernahme von Arbeitspaketen bei der Aufstellung des Jahresabschlusses
  • Aufbau und Verbesserung des Fachwissens vor Ort
  • Kompensation der Vakanz in der Leitung des Rechnungswesens sowie krankheitsbedingter Abwesenheit langjähriger Mitarbeiter
  • Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Einarbeitung von Mitarbeitern in einzelne Themenbereiche des Jahresabschlusses
  • Qualitätssicherung und Kontrolle der im Rechnungswesen erstellten Belegung für den Jahresabschluss.

Gerne stehen wir auch Ihnen mit unserer langjährigen Kompetenz und Erfahrung zur Verfügung.
Kontakt

Referenzen
Referenzen

„Alle Kollegen empfanden die zweitägige Schulung zum Thema OSPlus Produktadministration als gut investierte Zeit. Mein persönlicher Eindruck wurde dadurch bestätigt. Erste Ideen, wie wir die neuen Ansätze zum Einsatz bringen können, sprudelten bereits kurze Zeit danach. Alle Kollegen – auch die, die meinten sie wären nicht so betroffen oder sie wüssten schon alles – haben bisher "Unbekanntes" als wertvolle Hilfestellung erkannt. Insbesondere das Stöbern im lebenden System war eine Hilfe.“

Gabriele Sarnow, stellvertretende Leiterin Interne Revision der Sparkasse Celle

Referenzen
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„Seit über 10 Jahren haben wir die Bereiche Informationssicherheits-Management und Datenschutz an die s-consit ausgelagert. Insbesondere schätzen wir die problemlose Zusammenarbeit sowohl auf fachlicher als auch persönlicher Ebene. Die s-consit ist uns stets ein verlässlicher Partner!"

Joachim Dietmar Ziegler, Vorsitzender des Vorstandes der Sparkasse Parchim-Lübz

Referenzen
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„Wir haben seit mehreren Jahren die Aufgabe des Informationssicherheitsbeauftragten an die s-consit ausgelagert und freuen uns über die stets reibungslose Zusammenarbeit. Zuverlässigkeit, Erreichbarkeit und hohe Fachkompetenz erleben wir im täglichen Umgang. Maßnahmen werden mit Augenmaß und partnerschaftlich umgesetzt. Weiter so!“

Jörg Winther, Leiter IT-Management der Sparkasse Münsterland Ost

Referenzen
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„Die Strategieberatung wurde individuell auf unsere Bedürfnisse ausgerichtet und von den Mitarbeitern der s-consit professionell und zielorientiert umgesetzt. Die Strategieberatung der s-consit hat die zukünftigen Erfolge der Sparkasse somit aktiv beeinflusst.“

Horst Wanik, Vorsitzender des Vorstandes der Kreissparkasse Gelnhausen

Referenzen
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„Unsere kurzfristige Anfrage auf Unterstützung im Bereich Rechnungswesen wurde unkompliziert umgesetzt. Der Einsatz der s-consit war eine absolut wertvolle und hilfreiche Unterstützung. Wir sind sehr zufrieden!“

Thomas Maus, Vorsitzender des Vorstandes der Kreissparkasse Schlüchtern

Referenzen
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"Der Bericht zur DAW-Protokollauswertung durch die s-consit stellt für die Sparkasse einen enormen Mehrwert im Rahmen des IKS dar. Sie ist sehr übersichtlich gegliedert und konsolidiert die wesentlichsten Informationen aus den Tätigkeiten der Sparkassen Administratoren im Umfeld des 'Dezentralen Adminstrationswerkzeuges'. Die abgeleiteten Handlungsempfehlungen der s-consit aus der monatlichen Protokollauswertung unterstützen den IT-Verantwortlichen deutlich bei der Wahrnehmung seiner High-Level-Kontrollen. Das Preis-Leistungsverhältnis ist meines Erachtens nach top! Ich werde das Produkt der s-consit bei passender Gelegenheit weiterempfehlen.“

Andreas von Oesen, Leiter IT-Organisation der Weser-Elbe Sparkasse

Referenzen
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„Unser Ziel bei der Beauftragung der s-consit war neben der Sicherstellung der Jahresabschlusserstellung auch die Gewährleistung der vollständigen Funktionsfähigkeit des Fachbereichs. Dieses wurde zu unserer vollsten Zufriedenheit erfüllt. Wir bedanken uns für die äußerst gute Zusammenarbeit!“

Michael Scholz, Mitglied des Vorstandes der Sparkasse Donauwörth

Referenzen
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"Die REV-Tools unterstützen uns, sodass wir die Abläufe im Rechnungswesen effizienter gestalten können."

Stefan Müller, Leiter Betriebswirtschaft/Planung, Kreissparkasse Schlüchtern

Referenzen
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"Das Quality Assessment der s-consit hat die strategische Ausrichtung meiner Revisionsprozesse zur Prüfungsplanung, Berichterstattung und Mängelverfolgung bestätigt. Besonders profitieren konnte ich von den Hinweisen zur Ausgestaltung der Organisationsrichtlinien für die Interne Revision, die praktischen Beispiele aus anderen Sparkassen waren dabei sehr wertvoll für die Weiterentwicklung unserer Revisionsfunktion."

Stephan Thörmer, Abteilungsleiter Interne Revision der Sparkasse Barnim