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Datenschutz

Auch schon vor der EU-DSGVO war der Datenschutz (in den Sparkassen) ein wichtiger Aspekt, aber seitdem hat dieses Thema weiter an Bedeutung gewonnen. Und selbst wenn die Umsetzung eigentlich längst erfolgt sein sollte, besteht doch in so manchem Institut große Unsicherheit, ob das alles ordnungsgemäß geschehen ist.

Alles in bester Ordnung – oder nicht?
Bei dieser Frage kann die s-consit helfen. Wir führen in Ihrem Haus eine i. d. R. dreitägige Bestandsaufnahme durch, zeigen die noch erforderlichen Maßnahmen auf und unterstützen Sie anschließend natürlich gerne bei der Umsetzung und Abarbeitung dieser offenen Maßnahmen.

Unverhofft kommt oft – wir helfen!
Aber auch wenn Datenschutz bei Ihnen grundsätzlich funktioniert, gibt es unvorhergesehene Situationen.
Ihr Datenschutzbeauftragter fällt plötzlich aus und die Position des Datenschutzbeauftragten wird neu besetzt, der oder die Neue muss sich aber entsprechend einarbeiten und sucht für eine Übergangszeit kompetente Unterstützung. Hier bieten wir Ihnen die Dienstleistung „Unterstützung des internen Datenschutzbeauftragten“ an, d. h. wir stehen mit unseren kompetenten Mitarbeitern bereit, um die Fragen des internen Datenschutzbeauftragten zu beantworten, unterstützen ihn bei den notwendigen Kontrollhandlungen und coachen ihn bei seiner Tätigkeit.

Oder aber Sie entscheiden sich, die Stelle des Datenschutzbeauftragten komplett auszulagern. Dann stehen wir zur Verfügung und bieten Ihnen die Dienstleistung „Externer Datenschutzbeauftragter“ an, d. h. wir stellen Ihren externen Datenschutzbeauftragten und sorgen bei uns im Haus intern für eine gesicherte qualifizierte Vertretung. Unser Mitarbeiter steht Ihren Mitarbeitern für alle Fragen rund um den Datenschutz zur Verfügung, nimmt an den notwendigen Gremiensitzungen teil, plant die Datenschutzkontrollen, führt diese durch und erstellt den Jahresbericht des DSB.

Damit das ganze möglichst reibungslos und effektiv abgewickelt werden kann, haben wir ein mailbasiertes Ticket-System eingerichtet. Nach entsprechenden Testmails zur institutsindividuellen Einrichtung können Sie uns dann auf kurzem Wege verschlüsselt alle Datenschutzthemen zusenden und bekommen die von Ihnen gewünschte Unterstützung. Und nur über dieses Ticket-System können wir sicher stellen, dass auch bei (geplanter oder ungeplanter) Abwesenheit Ihres persönlichen Datenschutzbeauftragten ein anderer kompetenter Mitarbeiter unseres Teams vertretungsweise tätig wird, z. B. um Sachverhalte zu einer zeitkritischen und möglicherweise meldepflichtigen Datenpanne zu beurteilen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sprechen Sie mich an:

Thomas Hofmann
Stv. Bereichsleiter
thomas.hofmann(at)s-consit.de
04531 / 6696-480

 

Referenzen
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„Alle Kollegen empfanden die zweitägige Schulung zum Thema OSPlus Produktadministration als gut investierte Zeit. Mein persönlicher Eindruck wurde dadurch bestätigt. Erste Ideen, wie wir die neuen Ansätze zum Einsatz bringen können, sprudelten bereits kurze Zeit danach. Alle Kollegen – auch die, die meinten sie wären nicht so betroffen oder sie wüssten schon alles – haben bisher "Unbekanntes" als wertvolle Hilfestellung erkannt. Insbesondere das Stöbern im lebenden System war eine Hilfe.“

Gabriele Sarnow, stellvertretende Leiterin Interne Revision der Sparkasse Celle

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„Seit über 10 Jahren haben wir die Bereiche Informationssicherheits-Management und Datenschutz an die s-consit ausgelagert. Insbesondere schätzen wir die problemlose Zusammenarbeit sowohl auf fachlicher als auch persönlicher Ebene. Die s-consit ist uns stets ein verlässlicher Partner!"

Joachim Dietmar Ziegler, Vorsitzender des Vorstandes der Sparkasse Parchim-Lübz

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„Wir haben seit mehreren Jahren die Aufgabe des Informationssicherheitsbeauftragten an die s-consit ausgelagert und freuen uns über die stets reibungslose Zusammenarbeit. Zuverlässigkeit, Erreichbarkeit und hohe Fachkompetenz erleben wir im täglichen Umgang. Maßnahmen werden mit Augenmaß und partnerschaftlich umgesetzt. Weiter so!“

Jörg Winther, Leiter IT-Management der Sparkasse Münsterland Ost

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„Die Strategieberatung wurde individuell auf unsere Bedürfnisse ausgerichtet und von den Mitarbeitern der s-consit professionell und zielorientiert umgesetzt. Die Strategieberatung der s-consit hat die zukünftigen Erfolge der Sparkasse somit aktiv beeinflusst.“

Horst Wanik, Vorsitzender des Vorstandes der Kreissparkasse Gelnhausen

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„Unsere kurzfristige Anfrage auf Unterstützung im Bereich Rechnungswesen wurde unkompliziert umgesetzt. Der Einsatz der s-consit war eine absolut wertvolle und hilfreiche Unterstützung. Wir sind sehr zufrieden!“

Thomas Maus, Vorsitzender des Vorstandes der Kreissparkasse Schlüchtern

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"Der Bericht zur DAW-Protokollauswertung durch die s-consit stellt für die Sparkasse einen enormen Mehrwert im Rahmen des IKS dar. Sie ist sehr übersichtlich gegliedert und konsolidiert die wesentlichsten Informationen aus den Tätigkeiten der Sparkassen Administratoren im Umfeld des 'Dezentralen Adminstrationswerkzeuges'. Die abgeleiteten Handlungsempfehlungen der s-consit aus der monatlichen Protokollauswertung unterstützen den IT-Verantwortlichen deutlich bei der Wahrnehmung seiner High-Level-Kontrollen. Das Preis-Leistungsverhältnis ist meines Erachtens nach top! Ich werde das Produkt der s-consit bei passender Gelegenheit weiterempfehlen.“

Andreas von Oesen, Leiter IT-Organisation der Weser-Elbe Sparkasse

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„Unser Ziel bei der Beauftragung der s-consit war neben der Sicherstellung der Jahresabschlusserstellung auch die Gewährleistung der vollständigen Funktionsfähigkeit des Fachbereichs. Dieses wurde zu unserer vollsten Zufriedenheit erfüllt. Wir bedanken uns für die äußerst gute Zusammenarbeit!“

Michael Scholz, Mitglied des Vorstandes der Sparkasse Donauwörth

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"Die REV-Tools unterstützen uns, sodass wir die Abläufe im Rechnungswesen effizienter gestalten können."

Stefan Müller, Leiter Betriebswirtschaft/Planung, Kreissparkasse Schlüchtern

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"Das Quality Assessment der s-consit hat die strategische Ausrichtung meiner Revisionsprozesse zur Prüfungsplanung, Berichterstattung und Mängelverfolgung bestätigt. Besonders profitieren konnte ich von den Hinweisen zur Ausgestaltung der Organisationsrichtlinien für die Interne Revision, die praktischen Beispiele aus anderen Sparkassen waren dabei sehr wertvoll für die Weiterentwicklung unserer Revisionsfunktion."

Stephan Thörmer, Abteilungsleiter Interne Revision der Sparkasse Barnim